Das IfU und seine Partner bearbeiten Ideen und Projekte in Arbeitskreisen, die sich zum jeweiligen Thema formieren.

In diesen Arbeitskreisen werden die Projekte entwickelt und bearbeitet, an deren Umsetzung interessierte Partner gemeinsam wirken.

Zur Arbeitsweise der Arbeitskreise - es wird eine Projektliste und eine entsprechende Projektplanungen erstellt, man trifft sich in festen Zeiträumen (quartalsweise), bearbeitet die Projekte und aktuelle Ergebnisse werden im IfU entsprechend präsentiert.
 
Projektbezogen werden die Themen meist im Team, aber auch bilateral, das heißt in direktem Kontakt der Partner gestaltet. 
Schnittstellen unter den Projekten schaffen bereits bei Zwischenlösungen nützliche Synergien in der praktischen Umsetzung.

Aufgaben / Leitung
Die Projektleitung wird von dem Partner übernommen, der ein urbanes Interesse am Ergebnis hat und das Projekt quasi in seine Tagesaufgaben aufnehmen kann oder will. Im ersten Schritt wird die Finanzierung durch diesen Partner geklärt.
 
Leistungen / Finanzierung
Zum Beginn erbringen die Partner im Projekt Eigenleistungen
mit dem Ziel:            
Forschung – Öffentlichkeitsarbeit – Kontaktmanagement – Verkaufsförderung Material- und Produktsymbiosen zu erreichen.

Tragfähige Projekte werden auf Förderfähigkeit geprüft, Drittmittel beschafft oder mit wissenschaftlichen Einrichtungen diese Drittmittel eingebunden.